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Para cooperativas de trabalho

O mês da cooperativa fecha pelo registro, não pela planilha.

No Coop na Mão, cada cooperado vê a escala no celular, por posto e por contratante, e confirma a presença no local. Cada turno já sai com o valor apurado: o que cobrar do contratante e o que repassar ao cooperado. A coordenação confere e valida — não monta de novo.

Escala por posto Presença no local Validação do mês Demonstrativo em Excel

Avaliação de 10 dias: use o sistema na web e no app antes de contratar. O pedido é pelo WhatsApp, em um clique.

3.490

cooperados cadastrados no Coop na Mão

Por contratante

cobrança e repasse apurados do mesmo registro

2 lojas

app do cooperado, no Android e no iPhone

O que trava hoje

Onde o mês da cooperativa de trabalho emperra.

Enquanto o mês não fecha, a fatura do contratante não sai — e o repasse do cooperado espera junto. O atraso quase nunca é falta de esforço: é o registro espalhado.

Cada contratante fecha de um jeito.

O condomínio paga o turno de 12 horas, a empresa o de 8, a escola só os dias de aula. Cada tabela mora numa aba, e fechar o mês é cruzar uma por uma.

No Coop na Mão: o valor de cada turno sai pela tabela do contratante e fica gravado no próprio turno.

O posto foi coberto, mas ninguém anotou por quem.

O cooperado avisa às cinco da manhã que não vai. A coordenação acha alguém pelo grupo, o posto não fica vazio — e no fim do mês ninguém lembra quem esteve lá naquele dia.

No Coop na Mão: o turno sem cooperado fica "a definir" na escala, e quem assume registra a entrada no local.

O contratante contesta a fatura.

"O porteiro faltou no dia 12." Sem registro de entrada e saída, a cooperativa não tem o que mostrar, e a cobrança vira palavra contra palavra.

No Coop na Mão: check-in e check-out com data, hora e localização, e o demonstrativo em Excel dia a dia para quem paga.

O cooperado não consegue conferir o repasse.

Ele sabe quantos turnos fez; o valor que recebeu diz outra coisa. Sem extrato, a dúvida vira ligação para a secretaria — e, na assembleia, desconfiança.

No Coop na Mão: extrato no app, com o que fez, o que recebeu e o que está em aberto.

O fim do mês hoje

Todo mês, a mesma maratona.

Juntar o que cada cooperado fez, conferir com cada contratante e só então calcular o repasse. No sistema, o fechamento é conferência.

Na planilha
No Coop na Mão
Escala
Planilha e grupo de mensagem
No celular, por posto e por contratante
Presença
Lista assinada ou palavra de quem estava
Check-in e check-out com localização
Conferência
Planilha contra a lista do contratante
Validação dos turnos numa tela
Cobrança
Soma por contratante, à mão
Faturamento do registro, com demonstrativo em Excel
Repasse
Calculadora no fim do mês
Apurado do próprio registro
Cooperado
Liga para saber quanto vai receber
Extrato no app
Financeiro
Uma planilha para cada conta
Folha, fluxo de caixa e DRE no mesmo sistema

O fechamento deixa de ser montagem e vira conferência.

O fechamento numa tela

O mês inteiro antes de fechar.

Quantos turnos foram feitos, o que já foi validado, o que falta conferir e quanto cobrar de cada contratante.

Cooperativa ServirFechamento de setembro
Turnos no mês2.140em 3 contratantes
Validados2.012prontos para o repasse
Aguardando validação128conferir antes de fechar
A cobrarR$ 485,8 milfaturamento do mês

Por contratante

Contratante Turnos Validados Situação
Cond. Jardim Europa1.020960Conferindo
Centro Empresarial Norte640640Validado
Colégio Horizonte480412Conferindo

Repasse aos cooperados

R$ 352.100,00
Turnos validados2.012
Cooperados no mês96

Ilustração com dados fictícios.

Do registro ao fechamento

Do turno ao fechamento, sem redigitar.

O valor de cada turno nasce do registro feito no posto. A coordenação confere; não monta de novo.

  1. Escala por posto

    Cada contratante com os seus postos, cada posto com o seu horário. A escala do mês sai de uma vez, e o turno ainda sem cooperado fica marcado como "a definir".

  2. Presença no local

    Check-in e check-out pelo app, com data, hora e localização — até sem internet: o registro sobe quando o sinal volta.

  3. Validação

    A coordenação confere os turnos do mês numa tela e valida o que vai para o repasse.

  4. Cobrança do contratante

    Faturamento por contratante, saindo dos turnos registrados, com demonstrativo em Excel para quem paga — dia a dia, com entrada e saída de cada turno — e a cobrança em contas a receber.

  5. Repasse do cooperado

    O valor sai do próprio registro, e o cooperado acompanha no extrato do app o que fez, o que recebeu e o que está em aberto.

  6. Financeiro completo

    Fechamento da folha do cooperado, com descontos e líquido; fluxo de caixa com o realizado e o previsto; DRE do mês; contas a receber e a pagar e conciliação — tudo no mesmo sistema.

Ilustração com dados fictícios.

No dia a dia

O que alimenta o fechamento acontece no celular.

  • Escala do diaposto, horário e contratante, sem ligar para a coordenação
  • Check-in no locallocalização só nesse momento, sem rastreamento contínuo
  • Funciona sem interneto registro sobe sozinho quando o sinal volta
  • Extrato do mêso que fez, o que recebeu e o que está em aberto

Opcional IA de atendimento

A agenda e as dúvidas atendidas às onze da noite.

Uma IA no WhatsApp para o público de vocês, e a Renata no aplicativo para quem trabalha.

Opcional: a IA de atendimento é contratada à parte, quando vocês quiserem, e não faz parte da avaliação de 10 dias.

Vamos conversar

O próximo fechamento
pode ser conferência.

Em 20 minutos pelo WhatsApp você conta como a cooperativa fecha o mês hoje, e a gente mostra como fica no Coop na Mão — com os postos, os contratantes e o repasse de vocês.

Avaliação de 10 dias: use o sistema na web e no app antes de contratar. O pedido é pelo WhatsApp, em um clique.

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Hábner · Coop na Mão · (41) 99810-3086

3.490 cooperados já cadastrados na plataforma

Seg a sex, das 8h às 18h, e sáb das 8h às 12h.

Validação, faturamento, demonstrativo e contas fazem parte dos módulos Produção e Financeiro, que não estão no plano Essencial.